תמיכה צמודה למנהלת בית הלוחם בכל ההיבטים האדמיניסטרטיביים, התפעוליים והניהוליים, תוך שמירה על דיסקרטיות מלאה, סדר וארגון יוצא דופן. העוזרת האישית היא עוגן הארגון ותומכת בקבלת החלטות מקצועיות, תיאום משאבים וניהול שוטף של פעילויות הבית.
תחומי אחריות עיקריים
סיוע אדמיניסטרטיבי
• ניהול לוח זמנים, פגישות, תיאומים והזמנות • הכנת מסמכים, דוחות, מצגות והערות סיכום • טיפול בדוא״ל, מכתבים ותקשורת שוטפת בשם המנהלת • מעקב אחר משימות ומטלות, תזכורות ויעדים • תמיכה תפעולית וניהולית
• סיוע בניהול כוח אדם, כולל תיאום משמרות, חופשות והיעדרויות • סיוע בניהול תקציב, מעקב אחר הוצאות ואישורים • ליווי והטמעה של נהלים תפעוליים • סיוע בתיאום פרויקטים והטמעת שינויים ארגוניים
קשרי פנים ותקשורת:
• מענה ושירות למנהלת וגורמים פנימיים וחיצוניים • שמירה על ערוץ תקשורת פתוח, מסודר וממוקד • עבודה מול צוותים שונים בבית הלוחם לתיאום משימות ופעילויות
דיסקרטיות וסודיות:
• שמירה מלאה על מידע רגיש ומסווג • ניהול סודיות מקצועית בכל מגע עם עובדים, חברים וגורמים חיצוניים
סדר וארגון:
• ניהול ותיעוד מסודר של מסמכים, פגישות, פרויקטים ומשימות • שמירה על שגרות עבודה מסודרות ויעילות אישית וארגונית
דרישות התפקיד:
השכלה וניסיון • השכלה אקדמית / תעודת הנהלה / תואר ראשון – יתרון • ניסיון קודם בעבודה בצמוד למנהלים בכירים או בתפקיד תמיכה ניהולית – חובה • ניסיון בניהול אדמיניסטרטיבי ותפעולי – יתרון
כישורים טכניים • שליטה מלאה בסביבת Office (Word, Excel, PowerPoint) • יכולת עבודה עם מערכות מידע פנימיות • שליטה בדוא״ל, לוח שנה מקוון וכלי תיאום
כישורים אישיים • סדר וארגון יוצאי דופן • דיסקרטיות מלאה • תודעת שירות גבוהה ואדיבות • יכולת עבודה עצמאית, יוזמה ואחריות מלאה
רק פניות מתאימות תענינה. *המודעה פונה לנשים וגברים כאחד* קורות חיים יש להפנות בציון שם המשרה למייל
